Responsable des Inscriptions - Organisme de Formation H/F - Linkup Coaching

Linkup Coaching développe des parcours certifiants pour former des coachs pros. Notre promesse : des standards élevés, une pédagogie exigeante, une expérience apprenant exemplaire.Responsable Financement & Gestion Administrative - Formation Professionnelle

À PROPOS DU POSTE

- Vous souhaitez mettre votre expertise administrative et votre sens du conseil au service de la formation professionnelle ?
- Rejoignez notre équipe et contribuez activement à accompagner nos stagiaires dans la réussite de leur parcours.
- En lien étroit avec les services pédagogiques, comptables et commerciaux, vous jouerez un rôle central dans la gestion des financements et la coordination administrative des dossiers de formation - de l'inscription jusqu'à la certification.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1. Conseil et accompagnement des prospects

- Informer et orienter les prospects sur les différents dispositifs de financement (CPF, OPCO, financement entreprise, etc.).
- Accompagner les candidats dans leurs démarches administratives auprès des financeurs.
- Assurer une veille active sur la réglementation et les conditions de prise en charge des organismes financeurs.

2. Gestion et suivi administratif

- Gérer les conventions de formation avec les entreprises et assurer la relation avec les partenaires (OPCO, entreprises, financeurs).
- Suivre les inscriptions, relancer les prospects et garantir la complétude des dossiers.
- Créer, tenir à jour et archiver les bases de données stagiaires.
- Préparer les documents nécessaires aux contrôles et audits.
- Suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
- Contribuer à la mise en place et à l'optimisation continue des procédures internes et des outils administratifs.
- Garantir la fluidité de la communication entre les différents services internes.

LIVRABLES ATTENDUS

- Dossiers administratifs complets, conformes et validés.
- Bases de données stagiaires à jour et exploitables.
- Contrats de formation et de certification complets.
- Dossiers d'accueil et documents de contrôle conformes aux exigences réglementaires.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

- Taux de conformité et de validation des dossiers.
- Niveau de satisfaction des clients et partenaires.
- Résultats des audits et contrôles.
- Respect des délais et qualité du suivi administratif.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité d'écoute, d'analyse et de conseil.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Sens des priorités et respect des procédures.
- Adhésion aux valeurs et à la politique de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Linkup Coaching, nous partageons une conviction forte : la formation change des vies.
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à rendre la formation professionnelle plus accessible, fluide et impactante - tout en évoluant dans une structure à taille humaine où l'autonomie et la collaboration sont valorisées.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation Bac +2 minimum (management, commerce, marketing ou équivalent).
- Expérience confirmée (au moins 5 ans) dans la gestion administrative et/ou le financement de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (CRM, ERP, plateformes financeurs, etc.).
- Connaissance solide des dispositifs de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences...).