Chargé d'Administration des Ventes et de la Facturation H/F - CHARLI GROUP

Créé en Janvier 2020, Charli Group est une société de service spécialisée dans les métiers de l'IT.

Afin d'accompagner au mieux nos collaborateurs et nos clients, nous avons créé 5 filiales PURE PLAYER dans leur domaine:

- Charli Network & Security

- Charli Systems & Cloud

- Charli CyberSécurity

-Charli Data

- Charli Digital

La gestion de carrière de nos collaborateurs est un élément central chez Charli. Pour cela, nous vous accompagnons à travers:

- Les formations et le passage de certifications chaque année

- Des missions d'envergure via des clients du CAC40 / SBF 120

- Un suivi présent et personnalisé par votre ingénieur d'affaires et le recruteur

- Des Tech MeetUp initié par nos plus grands experts et ouverts à tous

Envie de nouveaux challenges, alors rejoignez nous :)Au sein de l'équipe admistrative, composée de 2 personnes, vous aurez pour mission :

Partie ADV :

- Etablir les contrats initiaux des indépendants & société de portage
- Etablir les prolongations des contrats des indépendants & société de portage
- Etablir les fins de contrat des indépendants & société de portage
- Créer les projets de mission + bon de commande dans l'outil interne
- MAJ mensuel des bon de commande dans l'outil suite aux prolongations ou des missions finalisées
- Envoyer les Ordres de mission
- Relance des consultants pour remplissage de leur CRA
- Relances aux consultants des CRA à faire valider par les clients
- Remplissage des CRA aux clients sur leurs plateformes dédiées

Partie Administrative :

- Actualisation des documents juridiques des sociétés Client sur les plateformes (Provigis, ect...)
- Enregistrement des documents légaux des sociétés de portages dans l'outil interne
- Maj des documents légaux de société de portages (kbis, TVA)
- Gestion des contrats clients et des bons de commandes (relance des commerciaux)

Partie Comptabilité :

- Gestion des notes de frais
- Une partie de la facturation client
- Suivi du poste client :
- Edition des factures aux clients + enregistrement sur outil interne + envoi aux clients
- Relance des clients pour règlement de leur(s) factures par mail puis appel et réponses aux demandes d'avoirs)
- Report des montants sur outil interne
- Facturation fournisseurs / consultants (sur 2 de nos entités) :
- Validation des CRA et suivi des particularités selon les sociétés de portage
- Suivi du poste sous-traitant :
- Vérification des factures des consultants
- Relances au besoin
- Enregistrement des factures achat sur outil interne
- Rapport aux équipes :
- Collecte des données sur outils puis report sur le fichier Equipe
- Préparation de la clôture comptable mensuelle (sur 2 de nos entités) :
- Collecte, vérification et scanne des factures achat sur notre outil interne et l'outil du comptable
- Transmission des factures clients au comptable
- Lettrage des opérations sur l'outil comptable

De formation Bac +3/4 en gestion, comptabilité ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes, facturation ou gestion administrative, idéalement dans une ESN ou un environnement de prestations de services.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec un bon sens du relationnel et du service.