Secrétaire - Assistant Administratif H/F - manajob

parce que recruter nos improvise pas, manajob solutionne le recrutement de son client : marchand de biens immobiliers reconnu pour la qualité de ses opérations et son approche exigeante du métier !dans un environnement à la fois agile, confidentiel et stimulant, nous recherchons une (e) secrétaire / assistant(e) administratif pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités
job polyvalent, au coeur de l'action, où la rigueur, la fiabilité et la qualité relationnelle feront toute la différence

rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, relationnel et organisationnel de la structure

gestion et coordination :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs : clients, partenaires, notaires, acteurs du monde immobilier
- organiser et suivre l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements)
- rédiger et gérer la correspondance (courriers, mails, documents officiels)
- classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers

communication et relations externes :
- entretenir des relations régulières et professionnelles avec les notaires, avocats, partenaires financiers et autres acteurs du secteur
- préparer les dossiers nécessaires aux transactions et actes notariés
- contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants

de formation en assistanat, secrétariat et/ou gestion
vous justifiez d'une expérience réussie à un job similaire, idéalement dans l'immobilier ou un environnement exigeant (notariat, cabinet, gestion d'actifs...)
parfaite maîtrise du français et d'une orthographe irréprochable
excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office, pdf, messagerie, agenda partagé)
sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et de la rigueur

la maîtrise de l'hébreu à un niveau professionnel est un réel atout pour ce job

vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens du service et votre discrétion
vous savez jongler entre plusieurs sujets, anticiper les besoins et maintenir un haut niveau de qualité dans tout ce que vous entreprenez...