Référent SIRH H/F - Ordre de Malte France

L'Ordre de Malte France
Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, l'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au coeur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d'utilité publique depuis 1928 l'association est également agréée de sécurité civile.
L'Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d'environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.Mission principale
En tant que Référent(e) SIRH confirmé(e), vous êtes garant(e) du bon fonctionnement, de l'évolution et de l'appropriation des solutions SIRH par les utilisateurs. Vous pilotez les projets SIRH, assurez la fiabilité des données RH. Rattaché(e) au service SIRH, vous agissez comme interface entre les équipes RH, la DSI et les éditeurs, avec une forte autonomie et une expertise reconnue dans les outils RH.

Responsabilités
1. Administration et maintenance des outils SIRH
* Paramétrage et administration fonctionnelle/technique des outils (paie, Gestion Administrative, GTA - OCTIME, et GEPP, formation, recrutement en support)
* Suivi des incidents, maintenance corrective et évolutive
* Gestion des droits, des accès et des habilitations
* Mise en conformité avec les règles de sécurité et de confidentialité


2. Pilotage de projets SIRH
* Recueil et formalisation des besoins métiers
* Rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles
* Coordination avec la DSI, les éditeurs et les prestataires
* Animation des ateliers de cadrage, suivi des plannings, budgets et indicateurs
* Déploiement, conduite du changement et accompagnement des utilisateurs


3. Support utilisateurs et formation
* Assistance de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs finaux (GRH, GP, chefs de services...)
* Organisation et/ou animation de sessions de formation et de sensibilisation
* Création et mise à jour des guides utilisateurs et procédures


4. Reporting RH
* Production de tableaux de bord et d'outils de contrôle


5. Veille technologique et réglementaire
* Suivi des évolutions légales et techniques impactant le SIRH
* Proposition d'axes d'amélioration continue

Compétences requises
Techniques
* Maîtrise des outils SIRH (ex. : Talentia, Octime, Skeely...)
* Expertise fonctionnelle en GTA (idéalement OCTIME)
* Connaissance des processus RH : paie, formation, GPEC, recrutement...
* Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles
* Bonne compréhension des bases de données
* Connaissance du secteur sanitaire et médico-social en multi-établissements (atout)


Softskills
* Rigueur, autonomie, sens de l'analyse
* Capacité à vulgariser des sujets techniques
* Esprit d'équipe, sens du service et pédagogie
* Aisance relationnelle

Profil recherché
* Bac +4/5 en ressources humaines, informatique ou gestion
* Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire
* Expérience en gestion de projets SIRH et conduite du changement