Assistant de Direction Administratif H/F - Visioscreen

Créée avec la volonté d'accompagner la transformation digitale des points de vente, VISIOSCREEN s'est rapidement imposée comme un acteur incontournable dans le domaine de l'affichage dynamique.

Depuis ses débuts, la société s'est donné pour mission de concevoir, intégrer et installer ses propres solutions technologiques, en mettant l'innovation, l'autonomie et la proximité client au coeur de son développement.

Spécialiste de la Grande Distribution Indépendante, VISIOSCREEN a su gagner la confiance de nombreux partenaires grâce à la qualité de ses produits, la fiabilité de ses installations, et la réactivité de ses équipes sur le terrain.

Portée par une équipe passionnée, VISIOSCREEN affiche aujourd'hui de fortes ambitions de croissance, avec une vision claire : proposer des solutions performantes, sur-mesure, et centrées sur l'expérience utilisateur, dans un secteur en constante évolution.Et si vous participiez à la coordination d'une équipe commerciale au sein d'une entreprise en pleine expansion ?

Visioscreen, spécialiste des systèmes d'affichage dynamique, conçoit et installe ses propres solutions auprès de la grande distribution indépendante. L'entreprise développe une approche orientée service et qualité, avec une attention particulière portée à la satisfaction de ses partenaires.

En tant qu'assistant de direction administratif, vous travaillez sous la responsabilité directe du directeur commercial. Vous êtes un point d'appui central entre la direction et l'équipe de vente, composée d'une quinzaine de personnes. Votre quotidien mêle rigueur, coordination et suivi administratif dans un environnement où les échanges sont constants.

Vos principales missions couvrent des activités essentielles à la bonne organisation du service commercial :

- Assurer le lien entre la direction commerciale et l'équipe de vente
- Contrôler et consolider le reporting commercial
- Saisir les devis et commandes dans le système interne
- Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires
- Suivre les dossiers clients après-vente et veiller à leur bonne clôture
- Gérer les courriers, classements et factures
- Coordonner les réservations et déplacements du directeur commercial

Vous contribuez ainsi à fluidifier la communication interne et à garantir la fiabilité des données commerciales. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise dans les échanges et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

Le poste est proposé en CDI à temps plein, basé en présentiel, avec une prise en charge du transport quotidien.

Vous appréciez les environnements où organisation et précision sont clés, tout en restant proche des équipes de vente.

Pour réussir dans cette fonction, vous devez pouvoir compter sur plusieurs atouts :

- Expérience confirmée d'au moins deux ans en assistanat de direction générale ou commerciale
- Bonne maîtrise d'Excel et du pack Office
- Capacité à rédiger avec clarté et à structurer les informations
- Organisation méthodique, sens des priorités et autonomie dans le travail
- Aisance relationnelle et communication fluide avec différents interlocuteurs
- Connaissance de Pipe Drive ou d'Adobe appréciée

Votre sens du service et votre rigueur vous permettront d'accompagner efficacement le directeur commercial et de soutenir la performance de l'équipe.