Gestionnaire Mobilité Sortante Étudiante H/F - Ecole d Ingenieurs de Purpan

Située à Toulouse, l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN école des filières agricoles et agroalimentaires de demain immerge les jeunes générations dans l'univers du Vivant. Au-delà de les initier à la compréhension des grands enjeux agricoles, elle les initie à l'observation et à la compréhension des grands enjeux mondiaux et les accompagne dans leur propre construction d'individus épanouis et conscients. Engagée dans une démarche RSE co-construite avec ses 190 salariés et ses 1500 étudiants.Au sein du pôle mobilités sortantes constitué par trois autres collègues, le gestionnaire de la mobilité sortante sera chargé des activités suivantes : Parcours Missions de solidarité (MSI) & Semestre d'Etudes à l'Etranger (SEE).
Ses principales missions consisteront à :
- Accompagner des étudiants, avant (préparation de la mobilité : sélection, affectations, nominations, candidature, conventions de stage), pendant (contrat pédagogique pour SEE, suivi des étudiants) et après la mobilité ( résultats, rapports d'expérience). Communication avec les étudiants sur les dispositifs et les différentes étapes de la mobilité.
- Participer à la sélection des étudiants selon les critères établis.
- Faire le lien avec les services internes de l'école pour les renseigner sur les mobilité. Pour MSI : Service études ( conventions de Mission), responsable de 3ème et 4ème année (évolution des dossiers de mobilité)Pour SEE : service études , responsable de 3ème et 4ème année (listes, résultats, validation des crédits,.)
- Faire le lien avec les ONG (pour MSI) et les universités partenaires (pour SEE) pour instruire et suivre les dossiers de mobilité.
- Paramétrer Solemove (logiciel de gestion des mobilités) pour les formulaires MSI, et SEE, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « Outgoing MSI et SEE »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans le logiciel Solemove.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.