Assistant - Assistante des Ventes H/F - Only Yu

BAIFENBAI Hong Hao et Royal Buffet, recherche ¨Assistant Administratif des ventes (H/F)¨

Vos missions :

-Le suivi de la relation entre les agents commerciaux et leurs clients

-Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures

-La facturation et le traitement des commandes

-La mise à jour des bases de données et des statiques de vente

-Réceptionner les clients pour le drive

-Contrôler et régler les factures mensuelles des fournisseurs

-Assister aux commerciaux pour les commandes

Profil recherché :

-Vous êtes titulaire d'un Bac minimum en assistant et vous justifiez de 3 ans minimum expériences en tant qu'assistant administratif des ventes

-Compétences en facturation et gestion

-Vous possédez des qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle et un esprit de synthèse

-Vous êtes dynamique, polyvalent et méthodique

-Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office)

-Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez travailler en équipe

-Vous êtes doté d'un bon sens relationnel pour vous permettre d'évoluer auprès de nos différents interlocuteurs

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Développer et fidéliser la relation client,Développer un portefeuille clients et prospects

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires, à l'exception des oeuvres soumises à copyright

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.