Assistant de Direction DAF H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.Les missions du poste
Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.e à la direction financière. Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'accueil téléphonique et physique
Tenue de l'agenda du DAF
Gestion du courrier et de la boite mail
Suivi des circuits des signatures
Relations externes (banques, CAC)
Préparation des AG et commissions
Mise à jour du site internet
Suivi de tableaux de bords et des factures
Gestion des fournitures
Suivi du processus de demandes d'achats
Participation à des projets divers
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire acquisine au sein d'une direction financière ou cabinet d'audit ou cac.

Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.