Assistante Administrative Accueil H/F - SECRI

SECRI est un cabinet familial indépendant créé en 1976 et implanté depuis 25 ans à LEVALLOIS PERRET.
Fort d'une expérience reconnue dans le domaine immobilier, notre société est spécialisée dans les activités d'administration de biens, de syndic de copropriété, de gestion locative et de vente.

Dans le cadre de son développement, SECRI souhaite renforcer son équipe en recrutant une assistante administrative accueil H /F, dont les missions seront les suivantes :

ACCUEIL :

- Accueillir les visiteurs et prestataires
- Gérer un grand flux du standard téléphonique : filtrage, orientation des appels, prise de message
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

ADMINISTRATIF :

- Gestion des mails
- Gestion des retour RAR des Procès-verbaux et convocations d'Assemblées générales
- Commande et suivi des badges
- Suivi des clés des copropriétés
- Commande des fournitures

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.