Gestionnaire Paie H/F - SEAS

Intégré(e) au service Paie, vous assurerez la gestion complète de la paie pour l'ensemble des salariés du dispositif médico-social, en lien étroit avec les assistantes de direction des dispositifs.

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et social des structures et veillerez au respect des obligations légales et conventionnelles (CCN 66).

Activités principales
Communication / relations sociales :
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et nos prestataires (prévoyance .)

Contrôler les éléments variables et établir les paies :
- Contrôler les éléments variables (arrêts, congés.) : croiser les informations et compléter les variables.
- Lancer l'interface avec le logiciel OCTIME (gestion des plannings)
- Lancer le calcul des paies et effectuer un premier contrôle.
- Envoie des bulletins de paie via le logiciel de dématérialisation
- Archiver l'ensemble des justificatifs liés aux variables de paie

Suivre les dossiers arrêts maladie, AT, prévoyance en paie
- Contrôler les versements des indemnités et traiter les cas particuliers auprès de la Sécurité sociale.
- Veiller à la prise en compte des informations pour l'établissement de la paie.

Effectuer les entrées et les sorties des salariés
- Créer la fiche salarié dans EIG et la mettre à jour si besoin en cas de changement
- Créer les contrats et avenants dans EIG
- Suivre les échéances des contrats.
- Etablir les soldes de tout compte et documents à partir des éléments transmis par les dispositifs

Etablir et déclarer les charges sociales
- Effectuer une première déclaration via la DSN en mode test.
- Régulariser les anomalies.
- Valider l'envoi des fiches de paie via primobox
- Clôturer et transmettre la déclaration.
- Effectuer la déclaration de taxe sur les salaires (mensuelle et annuelle)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestionnaire paie et administration sociale,Techniques de reporting RH,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.