Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

CDI - Temps plein - Brest (29)
Prise de poste : Novembre 2025
L'atelier d'architecture \_DONE, basé à Brest (quartier des Quatre Moulins), recrute un-e assistant-e administratif-ve en CDI, pour remplacer un départ.

Qui sommes-nous ?
Notre équipe est composée de 3 architectes et 1 assistante administrative.
Notre ADN : la réhabilitation.
Nous intervenons principalement en Finistère, sur des programmes variés (mairies, hôtels, restaurants, gîtes, logements, tertiaire.), avec une attention particulière aux sites singuliers (îles, patrimoine, commune littorale).

Vos missions
Rattaché-e directement aux architectes, vous serez en charge du suivi administratif courant de l'entreprise et des dossiers (conception & chantiers).

Administratif
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails
- Gestion des réservations (déplacements, évènements)
- Suivi administratif et contractuel (contrats fournisseurs, assurances, fournitures, déclarations annuelles MAF)
- Préparation et suivi contractuel des affaires (contrats, factures, avenants)
- Gestion du site internet et actualités
Social (en lien avec le cabinet comptable)
- Rédaction de candidatures, fiches de postes, contrats salariés
- Suivi administratif du personnel (affiliations, congés, arrêts, transmission des éléments de paie, .)

Chantier
- Compte-rendu des réunions hebdomadaires
- Suivi des contrats et factures clients
- Suivi des appels d'offres et candidatures
- Gestion administrative des chantiers (actes d'engagement, ordres de service, situations de travaux des entreprises et bureaux d'études, assurances, DOE, GPA, .)

Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 en Comptabilité, Gestion, Finances, AES, Éco-gestion, Droit ou équivalent
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME (idéalement maîtrise d'oeuvre)
- Une expérience en agence d'architecture de 5 ans serait un atout
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe

Conditions
- CDI, 35h sur 4,5 jours
- Poste basé à Brest (29200)
- Rémunération selon profil et expérience

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.