Secrétaire Médicale - Cabinet de Chirurgie Orale et Implantologie H/F - Pôle Emploi

À PROPOS DU CABINET
Notre cabinet dentaire, situé à Metz hypercentre, recherche un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et professionnel, où le bien-être de nos patients est au coeur de nos priorités.
DESCRIPTION DU POSTE
En tant que secrétaire médicale, vous serez le premier contact de nos patients. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative du cabinet et la coordination des soins.
Vos principales missions :
- Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance
- Gestion des rendez-vous : Planification et organisation de l'agenda du praticien, gestion des urgences
- Gestion administrative : Création et mise à jour des dossiers patients, saisie des actes, édition des devis et factures
- Télétransmission : Gestion des feuilles de soins électroniques et télétransmission aux organismes de sécurité sociale et mutuelles
- Encaissement : Gestion des paiements et de la caisse
- Suivi des stocks : Gestion des commandes de fournitures et matériel médical
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience :
- Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente (souhaité)
- Expérience en cabinet médical ou dentaire appréciée (débutant(e) accepté(e) si motivé(e))
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet dentaire
- Connaissance de la nomenclature des actes dentaires (CCAM/NGAP)
- Bonne orthographe et expression écrite
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité des données médicales
Qualités personnelles :
- Excellent sens du relationnel et de l'accueil
- Bienveillance et empathie envers les patients
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit familial
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Discrétion et professionnalisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Horaires : du lundi au vendredi
Rémunération : Selon profil et expérience + Convention Collective des Cabinets Dentaires

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.