Assistant - Assistante de Direction H/F - Mairie de Lamorlaye

Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service culturel, évènementiel et sportif, vous intégrerez une équipe de 8 agents et travaillerez en lien direct avec la cheffe de service.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service, suivi des dossiers,
- Préparation et gestion des dossiers de la cheffe de service,
- Réponses aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes,
- Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs,
- Préparation et suivi du budget du service,
- Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique,
- Engagement et suivi de la comptabilité du service,
- Participation à l'amélioration du service (création d'outils, de tableaux de suivi.) et pilotage des outils,
- Montage des dossiers liés aux évènements du service,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Profil :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur public,
- Connaissance de la comptabilité publique, des règles budgétaires et de gestion comptable et financière,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques et numériques,
- La connaissance du logiciel Ciril serait appréciée,
- Rigueur, méthode, organisation, autonomie, discrétion professionnelle,
- Esprit d'analyse et de synthèse, prise d'initiative.

Modalités de recrutement :
- CDD de 6 mois (possibilité de prolongation),
- Poste à temps complet,
- Rémunération statutaire ;

Description du recruteur :
La Ville de Lamorlaye, plus de 9 000 habitants, située au sud de l'Oise, à 38 kilomètres du Nord de Paris, est membre de la communauté de communes de l'Aire Cantilienne.
Lamorlaye bénéficie d'un environnement naturel incomparable, puisqu'elle se situe au coeur des forêts de Chantilly, Halatte et Ermenonville. L'espace forestier occupe 80 % des 1 533 Ha que recouvrent la ville.
Lamorlaye est une ville dynamique, en pleine mutation, qui s'engage dans une politique d'investissements permettant son développement et l'amélioration de la qualité de vie de ses citoyens
La Ville mène des actions renforçant l'offre de services et de commerces de proximité à travers notamment son projet de rénovation de son centre-ville, de construction d'une médiathèque municipale, ainsi que des actions de développement durable comme le verdissement du paysage urbain.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Notions de comptabilité publique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.