Assistant Administratif et Comptable à Temps Partiel H/F - Pôle Emploi

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée.
Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé.

Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de :
- Secrétariat / comptabilité
- Assurer la gestion courante de l'administratif
- Divers courriers, relations avec les tiers
- Etablissement des factures
- Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires
- Suivi des factures fournisseurs
- Comptabilisation des factures
- Saisie des caisses
- Suivi des paiements clients, fournisseurs
- Effectuer les relances clients
- Recouvrement client en cas de besoin
- Etablir les rapprochements bancaires
- Déclarations TVA ; IS
- Préparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable
- Comptabilité générale, analytique

Rémunération selon profil, expérience et compétences.
Les horaires sont à négocier avec l'employeur (entre 20h00 à 24h00 hebdomadaires).

De formation assistante administrative avec de fortes connaissances en comptabilité, vous présentez une expérience de 3 ans minimum, de préférence dans l'immobilier d'entreprise avec des qualités rédactionnelles et relationnelles. Un niveau d'étude Bac +2 est requis.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur et votre autonomie ; vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse. Vous maitrisez les techniques comptables et vous savez mettre à jour vos connaissances. Vous maîtrisez les différents outils informatiques (Word, Excell, PowerPoint, messagerie) et notamment les logiciels QUADRA.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Techniques comptables ,QUADRA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).