Assistant d'Exploitation Service Travaux H/F - Loison

La société Loison, PME familiale basée à Armentières, recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour le service Travaux en CDI.

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des compagnons poseurs, vous assistez les équipes de conduite de travaux.

Vos principales missions :

- Assurer le suivi administratif des chantiers et projets
- Veiller à la bonne diffusion des documents chantier et au respect des règles (par exemple, veiller à la bonne réalisation des accueils sécurité sur chantier, à la bonne rédaction du PPSPS: plan particulier de sécurité et de protection de la santé...)
- Participer à l'élaboration du planning
- Faire le lien entre les compagnons poseurs et le service RH (congés, formation, autorisations de chantiers ...)
- Rédiger des devis
- Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes
- Suivre et partager les indicateurs opérationnels
- Missions d'assistanat diverses (accueil téléphonique, courriers, préparation réunions...)

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.