Chargé - Chargée de Communication et Logistique H/F - Association Wakanga

Le ou la chargée de communication et logistique a trois missions principales :
- Assurer la communication et la promotion de l'association
- Organiser les convoyages sur les séjours.
- Coordonner la gestion opérationnelle des séjours

1 - Communication et promotion de l'association
- Mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, carte de voeux .) en lien avec la prestataire de l'association
- Assurer la mise à jour de notre banque d'images ;
- Assurer la maintenance et l'actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l'association ;
- Créer et mettre à jour des supports et documents internes ;
- Assurer la promotion de l'association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d'administration ;
- Rédiger des articles valorisant nos projets associatif et éducatif ;
- En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Représenter l'association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d'administration.

2 - Organisation des convoyages
- Élaborer les plans de transport (trains et cars) ;
- Gérer les réservations de nuits d'hôtel pour les anims en convoyages ;
- Achats de billets de train selon le plan de transport ;
- Préparation et envoi des enveloppes convoyages ;
- Gestion des répercussions sur les incidents sur les convoyages ;
- Suivi budgétaire des convoyages et statistiques ;
- Assurer une aide en gare lors des journées de convoyages multiples ;
- Assurer l'accompagnement et la formation des équipes de direction.

3 - Coordonner la gestion opérationnelle des séjours
- Réserver les prestations blanchisseries ;
- Réserver les minibus des séjours ;
- Créer les blogs des séjours ;
- Récupérer et trier les photos des séjours ;
- Assurer le lien avec les équipes de direction.

4 - Participation à la vie associative
- Participer à des soirées ou journées de vérification de matériel ;
- Participer à l'organisation d'évènements associatifs.

5 - Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la chargée de missions pédagogique ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents (catalogue, revue de presse, ...),Outils de web analyse - web analytics,Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication,Evaluer l'e-réputation d'un site web,Optimiser le référencement naturel (SEO) des sites web,Rédiger et diffuser des communiqués de presse

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).