Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Aidps 69

Rejoignez une équipe de quatre personnes engagées où chaque jour compte : nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) impliqué(e), bienveillant(e) et sensible à l'accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos partenaires.

Responsabilités :
Gérer les tâches de secrétariat
Assurer la saisie de données avec précision
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
Organiser et maintenir les fichiers administratifs, tant physiques que numériques
Utiliser Microsoft Office (EXCEL WORD) pour créer des documents, des présentations et des tableaux
Fournir un service de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide

Profil recherché :
Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment EXCEL
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), impliqué(e) et souhaitez participer à une belle aventure humaine au service des jeunes, nous serions ravis de recevoir votre CV et votre lettre de motivation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.