Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupement d Employeurs Lorraine

L'entreprise : Le Groupement d'Employeurs (GE) Lorraine recrute un assistant administratif (H/F) pour un de ses partenaires, spécialisé dans la formation professionnelle.

Les missions :
En intégrant une équipe administrative de quatre personnes, vous aurez pour missions principales
- L'accueil téléphonique et physique
- Le traitement des dossiers de formations - mise en place et suivi des dossiers.
- L'élaboration de devis et de convention de formation

Profil recherché :
- Formation et/ou expérience dans le domaine
- Aisance orale et écrite
- Maitrise des outils informatiques - Pack Office notamment

Lieu de travail : Faulquemont - Créhange - 100% présentiel

Le contrat : CDD de 2 mois, renouvelable sur une plus longue durée en 2026 / temps partiel, 50% maximum.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.