Assistant Facturation H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Assistant facturation - Formation professionnelle (H/F)
Paris 14e - CDI - 30 à 32 K€ brut annuel (13 mois)
2 jours de télétravail / semaine - 37 h / RTT

Un poste complet au coeur de la formation professionnelle
Vous connaissez les rouages de la formation continue et aimez allier gestion, chiffres et suivi administratif ?
Rejoignez un organisme de formation reconnu pour sa qualité de service et son engagement auprès des professionnels.

Vos missions
Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous intervenez sur tout le cycle de facturation des actions de formation :
- Établir les factures des formations (présentiel, distanciel, intra, inter).
- Vérifier la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs.
- Gérer les avoirs, remboursements et le suivi comptable (SAGE / ERP interne).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel).
- Suivre les prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro.
- Identifier les règlements, rapprocher les paiements, relancer les impayés.
- Répondre aux demandes clients et participer au fonctionnement du service Formation continue.

Votre profil
- Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité ou assistanat).
- Première expérience réussie dans un organisme de formation, OPCO, CFA ou service formation d'entreprise.
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, suivi de facturation).
- Connaissance de SAGE 1000 ou d'un outil similaire appréciée.
- Rigueur, fiabilité, esprit d'équipe et sens du service client.

Les + du poste
- CDI - 30 à 32 K€ sur 13 mois
- 37 h / semaine (RTT)
- 2 jours de télétravail / semaine après intégration
- Transport pris en charge à 75 %
- Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise
- Avantages CSE : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants.

Pourquoi postuler ?
Parce que vous rejoindrez une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement structuré où vos compétences feront la différence.
Un poste concret, complet et valorisant, au coeur de la formation professionnelle et de la qualité de service aux entreprises.

Processus simple et rapide :
Entretien avec BWO Rencontre employeur Retour garanti

Postulez dès maintenant sur www.bwo-recrutement.fr

Experience: 1 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.