Assitant·e de Direction Tpe Médical H/F - Adn Podo Orthese

Chez ADN PODO ORTHÈSE, nous sommes à la fois artisans et professionnels de santé, on conçoit et fabrique des chaussures orthopédiques sur-mesure pour redonner du confort et de l'autonomie à nos patients. Oui, on peut allier technique, santé et esthétique - et c'est ce qu'on fait chaque jour avec passion.
Installés tout près des hôpitaux rennais, dans le quartier Nord Saint Martin, nous sommes une petite équipe de 8 personnes, motivée, dynamique et en pleine croissance.Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement notre futur-e assistant-e de direction, le (la) chef-fe d'orchestre de l'accueil et du bon fonctionnement de l'entreprise.
De nature souriante, excellent relationnel et communiquant.e vous savez centraliser des informations, faire du lien et gérer des imprévus.
Vous êtes motivé.e par un poste à responsabilités où le dynamisme et la réactivité sont vos principaux atouts pour réussir.
Pugnace vous intégrez l'équipe de direction dans l'optique de réalisation du chiffre d'affaires, vous assurer un reporting auprès de la direction.
Véritable chef d'orchestre, vous êtes un maestro de l'organisation et de l'anticipation vous savez travailler en équipe et vous êtes la perle rare sur lesquelles vos collaborateurs peuvent compter.
Vous avez un véritable esprit d'équipe vous êtes fiable et rigoureux.se, autonome, méthodique avec un esprit logique.
Vous savez gérer plusieurs sujets en même temps et avez à coeur d'exceller dans les missions qui vous sont confiées.

Un poste polyvalent, rythmé et jamais monotone :
- Accueillir les patients (physiquement et au téléphone) avec le sourire
- Gérer les plannings de rendez-vous et organiser les déplacements
- Être le lien entre les patients, les professionnels de santé et l'équipe
- Gérer les mails, rédiger quelques courriers et suivre les échanges
Administratif
- Créer des devis et des factures, faire les télétransmissions
- Suivre les paiements, gérer les impayés, encaisser
- Gérer les relations avec les caisses, mutuelles, fournisseurs
- Classer, ranger, organiser. Bref, être le pilier administratif !
Suivi de la production
- Suivre l'avancée des fabrications avec l'équipe
- Vérifier que tout roule (qualité, délais, organisation.)
- Alerter si quelque chose coince - et aider à garder le cap !
- Vérifier les paires prêtes avant envoi
Vie du bureau
- Commander les fournitures, gérer les envois
- Être en lien avec notre fournisseur de logiciel
- Faire en sorte que tout fonctionne. simplement !
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Ce que l'on attend de vous
Vos compétences :
- À l'aise avec l'informatique (Pack Office, mails, etc.)
- Organisé-e, méthodique, logique
- Capable de gérer plusieurs choses à la fois sans perdre le fil
- Bonnes bases en gestion de plannings et suivi administratif
Vos qualités :
- Souriant-e, accueillant-e, toujours prêt-e à aider
- Fiable, rigoureux-se, ponctuel-le
- Réactif-ve, vous avez le sens des priorités
- À l'aise en équipe, vous savez aussi travailler en autonomie
- Et surtout. vous aimez que les choses soient bien faites !
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Ce qu'on vous propose
Poste basé à Rennes (Nord Saint-Martin) , du lundi au vendredi, 9h à 17h30
- Télétravail : non, on préfère le contact humain
- Déplacements : rares
- Rémunération : à discuter selon profil
- Avantages : mutuelle, panier de fruits frais livrés toute les semaines
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Les petits plus du poste
- Une équipe soudée et dynamique
- Un environnement qui a du sens : on aide les gens à mieux marcher (et à se sentir mieux)
- Une vraie place à prendre : on vous fait confiance
- Un métier où la polyvalence est une force !
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Ce qui nous rassemble
- Déontologie & respect du patient
- Sourire & dynamisme au quotidien

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Relayer de l'information

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.