Secretaire de Direction et Responsable Formation H/F - Centre Hospitalier de Revel

Le Centre Hospitalier de Revel dispose d'une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants :
- Le bâtiment Hôpital : SMR et USLD
- Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD
- La Résidence de l'Etoile : EHPAD
- L'Accueil de Jour / Le Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD)

Pour plus de renseignements : contacter le service RH (****@****.** ou **.**.**.**.**)Missions :

Secrétariat de Direction :
- En tant qu'Assistant(e) de Direction, et sous l'autorité du Directeur général et de la Directrice déléguée, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à la Direction et assurerez l'interface avec les différents directeurs de la Direction Commune CHIC Castres-Mazamet et du CH de Revel. Vos principales missions seront les suivantes :
o organisation et suivi des instances et réunions institutionnelles de l'établissement,
o accueil physique et téléphonique de la direction (agents, usagers, partenaires extérieurs),
o gestion documentaire (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
o gestion du courrier et des mails,
o organisation de réunions,
o suivi des conventions,
o mise à jour et la diffusion du tableau d'astreinte,
o relations avec les usagers (gestion des plaintes et réclamations).

Formation :
- Sous l'autorité du Directeur-adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez en charge du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel médical et non-médical, en cohérence avec les orientations de l'établissement. Vos principales missions seront les suivantes :
o Elaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de formation : du recueil des besoins en formation à la mise en oeuvre administrative et logistique,
o Elaboration du budget de formation et suivi des dépenses de formation, en lien avec le secrétariat de la formation et les partenaires extérieurs (A.N.F.H., organismes de formation),
o Information, conseil et orientation des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel,
o Pilotage de la Commission de Formation

Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à prioriser les tâches et gestion des urgences
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion, loyauté et rigueur
- Disponibilité et adaptabilité, notamment en situation de crise
- Esprit collectif et sens de l'entraide
- Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme : Diplôme de niveau 4
Expérience en établissement de santé ou en établissement médico-social serait un plus.

Type de contrat :
CDD 3 mois
Temps plein
Centre Hospitalier de Revel
Rémunération :Selon expérience sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.
Avantages
- Restaurant du personnel
- Droit aux prestations du CGOS (possibilité d'ouvrir un dossier à partir du 1er bulletin de salaire) :
- Prestations naissance-Garde d'enfants- Centre de loisirs et accueil périscolaire- Etudes éducation formations- Enfants en situation d'handicap- Congé de présence parentale- Aide sociale aux agents en situation de maladie
- Prestations Retraite
- Prestations Vacances : Enfants /Ados Séjours avec hébergement - Adultes et famille Locations, séjours, voyages
- Chèques vacances
- Prestations Billetterie et Loisirs : Sports, loisirs, culture enfant, chèques culture
- Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions
- Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d'occasion.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières