Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - Competences Plus

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.Qui sommes-nous ?

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.

Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante.

Entreprise :

Rejoignez une entreprise biotech en forte croissance, pionnière dans le développement de modèles biologiques ex vivo issus de tissus humains recyclés, pour révolutionner l'évaluation non clinique de médicaments, vaccins, cosmétiques et produits chimiques - avec une mission claire : proposer une alternative éthique à l'expérimentation animale.

Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour renforcer son équipe à raison d'un jour ½ par semaine (possibilité d'évolution à 2 jours en fonction du profil et du besoin).

Poste et missions :

Rattaché(e) à la direction et en lien direct avec le CEO et le CFO, vous intervenez, dans un environnement international (France / Etats Unis) sur la coordination et le suivi des activités de gouvernance et jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des processus décisionnels internes et externes.

Vos principales missions seront :
- Coordination du calendrier de Gouvernance (boards, CODIR, AG) et le reporting aux investisseurs
- Collecte, consolidation et mise en forme des présentations et supports
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux de réunions
- Suivi, archivage et traçabilité des décisions prises ainsi que des documents de gouvernance
- Assurer la communication fluide entre les parties prenantes internes et externes.

Profil :
- Formation de type Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative, management et assistanat de direction
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Bilingue français/anglais indispensable (niveau C1/C2) et parfaite maîtrise à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.

Conditions du poste :
- Contrat : CDI à temps partiel pour 1 jour ½ par semaine (8h par jour travaillé).
- Lieu : Sud-Ouest de Toulouse
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : À négocier selon expérience et profil

Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et innovant, postulez dès maintenant en envoyant votre candidature à l'adresse : ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).