Assistant Administratif - Albertville H/F - Cimalpes

L'Assistant(e) Administratif est intégré(e) au sein du service exploitation et participe au bon suivi du projet Dpe Horizon 2034 liés au secteur immobilier.

Rattaché(e) au service Hospitality Management, vous l'assisterez dans ses différentes missions en apportant votre expertise administrative au profit des différentes agences Cimalpes.

Missions principales :

Accompagner les propriétaires souhaitant mettre à jour/ réaliser leur diagnostic de Performance Énergétique & Attestation loi Carrez

- Relancer les propriétaires en possession d'un DPE valide

- Suivre et traiter les demandes propriétaires ayant validés l'offre d'accompagnement Cimalpes

- Réaliser une veille afin de traiter les futures demandes d'accompagnement

- Transmettre les informations nécessaires à la réalisation des Dpe : Devis - Documents à fournir

- Récolter les documents nécessaires à la réalisation des DPE : Devis - Ancien Dpe - Carnet d'entretien - Fiche d'informations)Consigner les documents transmis par agence

- Transmettre les documents récoltés à notre prestataire pour validation

- Planifier la réalisation du/des diagnostic(s) avec notre prestataire

- Transmettre le(s) diagnostic(s) réalisé(s) aux propriétaires concernés

- Maintenir à jour le tableau de suivi DPE

- Réaliser des rapports hebdomadaires sur l'avancée des suivis

Gérer les formalités administratives

- Réaliser les devis à l'aide de l'outil ADMIN

- Validation des factures transmises par notre prestataire

- Réaliser les factures internes à l'aide de l'outil ARKIANE

- Mettre à jour les diagnostics de Performance Énergétique précédemment réalisés (Site ADEME)

Compétences requises :

Compétences techniques :

- Aisance informatique et maitrise d'Excel

- Connaissance en lien avec le cadre juridique des DPE

Compétences comportementales :

- Avoir le sens du service

- Rigoureux(se), objectif(ve) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse, de synthèse et vos capacités rédactionnelles

- Pragmatisme : savoir-être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l'entreprise.

Conditions d'accès à l'emploi :

- Bon niveau d'anglais apprécié

Informations complémentaires :

- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap

- Poste en CDD à pourvoir de janvier à fin juin 2026

Informations complémentaires :

- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap

- Poste en CDD à pourvoir de janvier à fin juin 2026

- Temps de travail sur une base de 39h/semaine

- Poste basé à Albertville avec des déplacements à prévoir en station

- Poste du lundi au vendredi avec 2 jours de repos par semaine

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau