Assistant Administratif H/F - TIM
- Courbevoie - 92
- Intérim
- TIM
Les missions du poste
Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour notre client leader en Energie.
Les missions principales :
- Gestion des devis
- Suivi de la facturation : vérifier tous les 15 jours les appels à facturation (vérifier qu'il y a un contact, contrôler la cohérence des lignes de facturation).
- Gestion post-validation auprès des clients : relancer les clients pour obtenir les adresses complètes, documents manquants et suivre les clients injoignables pour finaliser les contrôles.
- Appui administratif à l'équipe : création et mise à jour de contacts et comptes dans les outils internes et gestion des tâches administratives diverses en soutien.
Profil recherché :
- Expérience préalable en poste d'assistant administratif, profil bénéficiant déjà d'une expérience d'au moins 3 ans.
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Aisance relationnelle et téléphone (nombreux échanges clients).
Compétences techniques :
Maîtrise d'Excel.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.