Gestionnaire Planification H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification F/H

(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques

Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes

Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)

Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année

Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel

Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces

Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes

Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante

Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants/surveillantes ..)

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente

Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale

Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.