Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - 2 Atps (Auvergne Affretement Transports

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Gestion de la PME, ou un BTS Transport et Prestations Logistiques, ....

Position dans l'entreprise :

Sous la responsabilité directe du gérant ou du chef d'entreprise.
Collaboration étroite avec les conducteurs, les clients et les partenaires logistiques.

Missions principales :

L'assistante de gestion assure la coordination administrative, comptable et commerciale de l'activité de transport.
Elle soutient la direction dans la gestion quotidienne et veille à la bonne organisation de l'entreprise.

Responsabilités et tâches principales :
Gestion administrative :

Accueillir les clients, fournisseurs et chauffeurs (téléphone, mail, physique).

Gérer le courrier, les devis, bons de commande et factures.

Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et véhicules.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Suivre les assurances, contrôles techniques et documents réglementaires des véhicules.

Gestion comptable et financière :

Préparer la facturation clients et le suivi des paiements.

Traiter les factures fournisseurs et les règlements.

Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie.

Préparer les éléments pour le cabinet comptable (salaires, charges, etc.).

Gestion de l'exploitation transport :

Saisir et suivre les ordres de transport.

Vérifier les feuilles de route, les bons de livraison et les temps de conduite.

Gestion du personnel (selon taille de la TPE) :

Suivre les heures de travail et les congés des chauffeurs.

Préparer les éléments variables pour la paie.

Assister le gérant dans le recrutement et l'accueil des nouveaux employés.

Compétences requises :

Excellente organisation et polyvalence.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Notions de comptabilité et facturation.

Bon relationnel client et sens du service.

Profil recherché :

Formation : BTS Gestion de la PME, BTS Transport et Prestations Logistiques, ou expérience équivalente.

Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail :

Type de contrat : Alternance

Temps de travail : Temps plein (35 h hebdomadaires).

Lieu : Siège de l'entreprise AIGUEPERSE

Rémunération : Selon convention

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).