Assistant Administratif H/F - Fidemeca

Essarts-en-Bocage / Sainte Florence (Vendée, 85) / CDI temps partiels - 50% évolutif

Qui sommes-nous - FIDEMECA

Fabriquant de pièces mécaniques, spécialiste de l'usinage de précision, la société FIDEMECA rattachée au Groupe FIDEIP est reconnue pour son expertise, sa fiabilité, et son savoir-faire. En constante dynamique d'investissement et de croissance, ses secteurs d'activité phares se positionnent sur l'aéronautique, le spatial et la défense.
Sa performance repose sur la synergie des compétences de ses 90 collaborateurs ainsi que sur des équipements de haute technologie.

Ce qui nous caractérise :
- Parc machines moderne et performant : plus de 50 machines CNC, une majorité d'entre elles ayant moins de 10 ans
- Capacité technique : usinage (tournage, fraisage), décolletage, centres CNC 3 5 axes, robotisation, contrôle qualité poussé
- Certifications : ISO 9001 et EN 9100, s'appuyant sur une démarche qualité / environnement / lean management
- Taille & engagement : environ 100 collaborateurs, surface d'atelier de 6 500 m², investissement technologique
- Valeurs : excellence, innovation, respect des engagements, qualité, proactivité, esprit d'équipe, montée en compétence

Votre mission chez FIDEMECA

Au sein du service ADV, vous aurez pour missions quotidienne de :

- Analyse de la commande par la revue de commande
- Saisie de commande
- Saisie des programmes de livraison
- Gestion du standard téléphonique
- Classement des offres / commandes + archivage
- Impression des ordres de fabrication
- Remplir la balance commerciale

D'autres missions administratives pourront vous êtes demandées :
- Intégration des prévisions
- Elaboration des factures pour l'export
- Elaboration d'avoirs
- Gestion des salons
- Réservations des hôtels, des vols ou trains

Profil recherché

- Idéalement vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste d'ADV mais si vous êtes réactif, curieux et avez un bon sens d'analyse, on est prêt à vous former !

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail moderne et innovant : machines récentes, technologies avancées, robotisation, gestion de production dématérialisée
- Avantages : participation/intéressement, indemnités kilométriques, avantages CSE, billetterie réduite sur les festivals de proximité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Décolletage

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.