Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Soc Civile des Auteurs Multimedias

La Scam (Société civile des auteurs multimédia) rassemble 57 000 auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessin? Elle gère leurs droits d'auteur pour la diffusion de leurs oeuvres sur toutes les télévisions, radios et plateformes du web. Elle défend aussi leurs intérêts professionnels et mène une action culturelle.La Scam (Société civile des auteurs multimédia) rassemble 57 000 auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessin. Elle gère leurs droits d'auteur pour la diffusion de leurs oeuvres sur toutes les télévisions, radios et plateformes du web. Elle défend aussi leurs intérêts professionnels et mène une action culturelle.
Située à proximité du parc Monceau (Paris 8ème), la Scam est une équipe à taille humaine d'une centaine de personnes engagées auprès des auteurices et de la création.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur culturel où le sens du collectif est essentiel : n'hésitez-pas à postuler !
Un poste d'Assistant-e ressources humaines en contrat à durée déterminée de 6 mois lié à un accroissement temporaire d'activité est à pourvoir au sein de la Direction des ressources humaines.

Missions :

Rattaché.e à la Directrice des ressources humaines vous interviendrez notamment sur :

Le recrutement
- Préparation et diffusion des offres sur les différents jobboards
- Organisation des entretiens
- Réponses aux candidatures

L'administration du personnel
- Constitution des dossiers du personnel et relances en cas de pièces manquantes
- Déclaration préalable à l'embauche
- Suivi des périodes d'essai
- Inscription et radiation à la complémentaire santé
- Suivi des visites médicales
- Rédaction d'attestations et courriers individuelles

Gestion du temps
- Suivi des demandes de modification dans l'outil de gestion du temps
- Analyse et correction des anomalies
- Editions de rapports et préparation de synthèses

La formation
- Inscription auprès des organismes de formation
- Préparation des conventions de formation
- Demandes de prise en charge Opco

Assistanat RH
- Planification et organisation de réunions
- Classement de documents

Vous participerez en outre aux différents projets RH et effectuerez une veille juridique.

Profil :

Titulaire d'un Bac +2 en ressources humaines, vous avez une première expérience sur des fonction similaires en stage ou alternance.
Vous faites preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de discrétion.
Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Curieux-euse, à l'aise avec les outils informatiques (Pack office), vous avez également l'esprit d'équipe.

Des premières connaissances en droit du travail sont indispensables.

Compétences techniques :
Bonne maîtrise du pack office

Capacités liées à l'emploi/savoir être :
Curiosité
Discrétion
Sens du relationnel
Méthode & organisation
Esprit d'analyse et de synthèse

Pour postuler : adressez votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.