Conducteur - Conductrice de Voiture Particulière H/F - Pôle Emploi

Description du poste
- Conduite du sous-préfet dans tous ses déplacements, et autres missions de conduite ponctuelles ;
- Préparation et communication des parcours et temps de parcours ;
- Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de fonction (+ carburant) ;
- Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de service (+ carburant) ;
- Suivi des échéances de gros entretiens et maintenance pour chaque véhicule en liaison avec le chef de garage (CT, révisions, pneumatiques.) ;
- Transmission des données liées à l'utilisation des véhicules au chef de garage (kilométrage mensuel, constatation d'anomalies, usure des pneumatiques) ;
- Travaux d'entretien courant des locaux ;
- Tri des déchets, trajets déchetterie ;
- Aide à la préparation technique des réunions, réceptions et cérémonies (si besoin) - prise de photographies lors des événements ;
- Gestion du circuit du courrier interne ;
- Entretien du jardin (taille, tonte, ramassage des déchets, compostage, désherbage.) ;
- Agent référent avec le service informatique de la préfecture ;
- Agent en charge de la sécurité au travail sur le site de la sous-préfecture ;
- Dépôt et récupération du courrier à la poste (si besoin) ;
- Gestion du livre de cave ;
- Gestion des clefs des sites DDFiP et Résidence (organigramme, mise à disposition, suivi, attestations de délivrance et de restitution des clefs...)

Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion et devoir de réserve
- Présentation soignée dans le cadre de la représentation de l'État
- Présence lors des cérémonies officielles en particulier certains week-ends et les jours fériés (8 mai, 11 novembre, 14 juillet etc)
- Rigueur
- Grande disponibilité et adaptabilité des horaires
- Astreintes
- Maîtrise du protocole des cérémonies
- Exemplarité dans le respect du code de la route et des règles de conduite
- Connaissance en matière d'entretien des véhicules, procédures préventives

Experience: 1 An(s) - entretien de locaux + conduite VL

Compétences: Permis de conduire catégorie B,Conduire un véhicule routier,Déterminer un itinéraire en fonction des délais et des particularités du trafic,Effectuer des vérifications de sécurité avant le départ,Assurer la maintenance de premier niveau du véhicule,Assurer la propreté intérieure du véhicule,Maintenir une communication claire et professionnelle,Informer les passagers des procédures de sécurité à bord,Conduire un véhicule léger,Assurer la confidentialité des échanges,Respecter le code de la route

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.