Chargé·e de Projets Volontariats Internationaux H/F - IFAID

IFAID est une association créée en 1986, a pour objet d'accompagner et de former des organisations et individus engagés dans les champs transversaux de l'Économie Sociale et Solidaire, de la solidarité internationale et des transitions écologiques et solidaires, à travers 3 axes d'intervention : La Formation professionnelle, le renforcement et l'accompagnement des acteurs du secteur de l'ESS, le volontariat international.Le/la chargé.e de mission de projets volontariats internationaux est en charge de développer et mettre en oeuvre les projets de mobilités au travers des dispositifs suivants :
- Volontariat de solidarité internationale et de réciprocité (VSI et VSIR)
- Congé de solidarité internationale (CSI)
Le pôle Volontariats est composé de 2 chargé.e.s de projets volontariats internationaux et d'un assistant de gestion administrative.

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Mise en oeuvre des dispositifs de volontariat
- Accompagner les partenaires sur toutes phases du volontariat
- Assurer le montage technique et financier du partenariat
- Suivre et gérer les conventions de partenariat
- Assurer le recrutement des volontaires avec les partenaires
- Assurer la préparation des volontaires au départ
- Suivre le volontaire pendant sa mission
- Assurer l'accompagnement au retour des volontaires
- Contrôler l'élaboration des rapports financiers

Organisation du pôle en lien direct avec la direction :
- Co-construire les actions du pôle
- Mutualiser et harmoniser les pratiques du pôle entre les différents dispositifs de volontariat
- Préparer les astreintes avant congés
- Assurer un reporting régulier sur les projets en cours
- Contribuer à la communication interne et externe du pôle

Développement du volontariat
- Proposer des orientations stratégiques à la direction
- Capitaliser et valoriser l'expérience du volontariat IFAID
- Promouvoir les dispositifs auprès des publics cibles
- Répondre à des appels d'offres
- Mobiliser et accompagner les partenaires dans la mise en oeuvre du VSI, VSIR et CSI
- Assurer le suivi de la convention d'agrément VSI

Représentation d'IFAID
- Représenter IFAID auprès des partenaires régionaux et nationaux du volontariat
- Participer aux instances de réflexion et d'échanges de pratiques (CLONG Volontariat, France Volontaires)

Activités Transversales
- S'inscrire dans le projet stratégique global d'IFAID
- Articuler les activités du pôle avec celles des autres pôles
- Participer aux réunions collectives (équipe, thématiques, transversales)
- Contribuer aux différents temps transversaux

Experience: 24 Mois

Compétences: Connaissance des institutions publiques,Economie du développement durable,Economie sociale,Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Coordonner des projets de développement économique,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Développer des partenariats avec des acteurs locaux,Elaborer, suivre et piloter un budget,Elaborer une stratégie de développement d'activité,Faciliter la communication interne et externe,Lancer et gérer un appel à projets,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Travailler en groupe, en réseau

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.