Office Manager - Secteur de la Finance H/F - Expectra

Chez Expectra, nous avons à coeur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise. Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail ! Notre cabinet recrute des professionnels de la comptabilité et de la finance pour les entreprises les plus prestigieuses du marché.Notre client justifie de plus de 20 années d'expérience dans le secteur de la finance.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client est une organisation à taille humaine, qui connait une croissance constante. L'esprit d'équipe, la reconnaissance et le bien être des salariés sont des valeurs fortes au sein de cette structure.

Rattaché (e) au Dirigeant, et en relation directe avec le back-office, l'Office Manager F/H interviendra sur différents domaines : administratif, comptable, commercial, RH, organisationnel. A ce titre les missions sont les suivantes :

- Gestion administrative (suivi des dossiers clients, gestion des différents prestataires)
- Aide au back-office
- Assistanat de direction (gestion de l'agenda / réunions / déplacements du dirigeant, tenue de l'accueil, gestion logistique des bureaux et des événements internes)
- Préparation de la comptabilité pour le cabinet (suivi / paiement des factures, gestion des notes de frais, mise à jour des tableaux de bord, transmission des dossiers à l'expert comptable)
- Assistanat RH (intégration des nouveaux collaborateurs, préparation et envoi des éléments de paie au cabinet)
- Support marketing / communication (organisation des événements internes, passation des commandes de goodies, animation du site et des réseaux sociaux, gestion des newsletter)
- Support commercial (gestion de la relation clients, suivi des prospects)

Les informations contractuelles :

- Contrat : CDI
- Statut : cadre
- Salaire : 40 000 / 45 000 brut annuel
- Avantages : 10 RTT / an, Team Building
- Horaires : 10H00 / 19H00 (vendredi 16H00)

Pour ce poste d'Office Manager (F/H), nous recherchons un ou une professionnel(le) expérimenté(e) et rigoureux(se).

- Bac +2/3 en gestion administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et maîtrise du pack office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances
- Expérience en TPE et/ou PME

Processus de recrutement : Nous vous garantissons un processus de recrutement chaleureux et personnalisé, avec un(e) consultant(e) dédié(e) pour vous guider à chaque étape.