OralysAssistante Technique Cea Marcoule H/F - SOM - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Vos missions principales 1. Gestion documentaire et structure projet

- Mise en place et suivi de la structure documentaire du projet (plan de classement, arborescence informatique, conventions de nommage).

- Réception, enregistrement, traitement, diffusion et classement des documents entrants et sortants.

- Contrôle qualité des documents (vérification du formalisme, cohérence, versions, signatures).

- Suivi des itérations et des workflows de validation.

- Gestion du référentiel documentaire et mise à jour des bases de données associées (Excel, GED, SharePoint...).

2. Suivi opérationnel et reporting

- Mise en place et suivi d'indicateurs de pilotage documentaire.

- Gestion des alertes liées à la production ou la diffusion des livrables.

- Appui à la planification et au suivi de l'avancement des documents.

- Proposition et mise en oeuvre d'actions d'amélioration continue sur les processus documentaires.

3. Support technique et logistique

- Appui logistique à l'équipe projet (réunions, déplacements, commandes, suivi administratif).

- Gestion de la boîte mail projet et coordination des échanges avec les différents acteurs.

- Interface quotidienne entre les chefs de projet, l'équipe technique et les interlocuteurs externes.

- Formation : Bac +2 minimum (Assistanat technique, Gestion documentaire, Secrétariat de direction, ou équivalent).

- Expérience : Expériences significatives dans des fonctions similaires au sein d'environnements techniques ou industriels (ingénierie, énergie, BTP, nucléaire...).

- Compétences techniques :

- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Connaissance des outils de gestion documentaire et/ou GED.

- Bonne culture du travail en mode projet.

- Qualités personnelles :

- Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique.

- Esprit d'analyse et de synthèse développé.

- Très bon relationnel et capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs.

- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

- Capacité d'animation et de coordination au sein d'un collectif pluridisciplinaire.

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