Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Directrice générale et à la Responsable RH, vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle de la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe, tout en gérant la gestion administrative du personnel, les équipements des collaborateurs et en appuyant la fonction RH sur le recrutement et le reporting social.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
1. Gestion et préparation de la paie
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, arrêts maladie, etc.
- Préparer et transmettre les éléments au prestataire paie / ou établir la paie selon l'organisation interne.
- Vérifier les bulletins et assurer le suivi des anomalies.
- Garantir la conformité des paies avec la législation sociale et les conventions collectives.
- Assurer un reporting mensuel RH/paie (effectifs, absences, indicateurs sociaux.)
- Etre en relation avec les organismes sociaux.

2. Administration du personnel
- Établir et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, etc.
- Mettre à jour et dématérialiser les dossiers administratifs salariés.
- Gérer le courrier RH et les documents administratifs divers.
- Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des procédures internes (horaires, tenues, discipline, etc.).
- Effectuer une veille juridique et sociale sur les évolutions légales.

3. Gestion des moyens et équipements collaborateurs
- Gérer les équipements de protection individuelle: commandes, suivi des dotations, conformité.
- Suivre et gérer les cartes carburant et les véhicules de fonction et de service (affectations, consommations, entretien, restitution.).
- Assurer la mise à disposition de l'information auprès des collaborateurs et managers.

4. Support RH et Recrutement
- Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, sourcing sur jobboards et réseaux sociaux si nécessaire
- Aider à la préparation des entretiens professionnels et au suivi de la politique de gestion des carrières.

5. Reporting et indicateurs sociaux
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord sociaux (absentéisme, accidents du travail, effectifs.).
- Analyser les données et proposer des actions correctives.
- Faire remonter les données sociales à la Responsable RH.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion de la paie.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement multi-sites ou multi-sociétés).

Techniques :
- Maîtrise du processus complet de paie.
- Connaissance de la législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH/paie.
- Connaissance des obligations liées à la sécurité et à la gestion du personnel (EPI, véhicules.).

Comportementales :
- Rigueur, fiabilité et discrétion absolue.
- Sens de l'organisation et de la priorisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bon relationnel et sens du service aux collaborateurs.
- Esprit d'équipe et adaptabilité à un environnement multi-sociétés.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Accueillir en face à face,Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.