Secrétaire Pédagogique H/F - Siège de l'AP-HP

L'Assistance publique- Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre !Missions - Liste non exhaustive :

- Superviser, contrôler les missions et l'activité du Property Manager pour la gestion courante du patrimoine (gestion locative, technique, administrative et financière), dans un objectif d'efficience de la gestion et de satisfaction des occupants ; être à ce titre l'interlocuteur privilégié sur le portefeuille confié
- Mettre en oeuvre les plans d'action de la stratégie patrimoniale et de valorisation du portefeuille d'actifs immobiliers gérés
- Suivi des flux financiers inhérents aux actifs (optimisation des revenus et maîtrise des dépenses ; Analyse et validation des budgets de charges) ; Suivre et mettre à jour les plans/projections pour chaque immeuble reprenant notamment les hypothèses locatives, les budgets d'exploitation, les préconisations de Capex, ...
- Analyse des vacants, commercialisation (hors logements) , agrément des candidatures, étude des potentiels reconversion, division, regroupements...
- Connaître le patrimoine par des visites régulières des immeubles gérés
- Proposer les travaux nécessaires à l'optimisation des immeubles tout en veillant à la rentabilité financière de l'opération (ROI), à la cohérence globale du parc au sein duquel l'immeuble est géré et globalement proposer et mettre en oeuvre toute action pertinente afin d'améliorer la valorisation et la rentabilité du patrimoine géré
- Est garant de la satisfaction des occupants, intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence.

Formations et/ou Qualifications :
-Formation supérieure Bac +5 en immobilier
-Expérience réussie de 5 ans minimum en gestion immobilière ou conduite de projets immobiliers
-Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités
-Esprit entrepreneurial

Compétences techniques:
-Maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows
-Aptitude à coordonner des prestataires, professionnels de l'immobilier
-Pratique des marchés publics
-Pratique budgétaire et de la comptabilité publique

Compétences relationnelles:
-Doté·e d'un excellent sens du relationnel
-Le goût du travail en équipe
-La capacité d'adaptation
-L'écoute et la compréhension