Conseiller en Organisation - Expert en Logistique Hospitalière H/F - AP-HP

MétierAutres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSalaire brut mensuel entre 2794 et 3600 euros brutsService d'affectationDHL - Direction de l'hôtellerie et de la logistique Présentation du service
La direction de l'hôtellerie et de la logistique est une direction nouvellement créée par la direction générale de l'AP-HP. Son niveau d'action est central, en articulation étroite avec tous les acteurs intervenant dans le champ de la logistique et de l'hôtellerie, tant au sein des GHU que des directions fonctionnelles et pôles d'intérêt commun des services centraux et généraux.

Elle assurera les missions qui lui sont confiées :

- Définition de la politique logistique et hôtelière de l'institution
- Rédaction et pilotage des plans stratégiques logistiques restauration, hôtellerie, approvisionnement et autres prestations logistiques pour les patients ou les personnels (déchets, bionettoyage, courrier, transports dont transports sanitaires, blanchisserie)
- Expertise et référence en logistique sur les différents projets, en appui des autres directions du siège et des GHU
- Rédaction d'un schéma logistique et hôtelier des équipements (politique de maintenance, programme d'approvisionnement, définition des priorités)
- Appui au Plan « 10 engagements pour nos patients » et suivi des mesures prévues par celui-ci
- Appui à la DRH sur la politique RH et de formation logistique, ainsi que la politique de prévention des risques professionnels
- Elaboration d'un schéma SI de la logistique en lien avec la DSN (définition des besoins, déploiement)
- Impulsion d'une culture de l'innovation au sein des services logistiques
- Pilotage et animation du CODIR fédéral DACSEL
Vos missions
Pilotage stratégique et accompagnement de la transformation

- Participer à la définition de la stratégie logistique institutionnelle.
- Proposer une vision cible des organisations logistiques intégrées, performantes et durables.
Élaborer des référentiels institutionnels de bonnes pratiques et de standards Supply Chain.
Contribuer à la planification pluriannuelle des projets logistiques.

Conception et déploiement opérationnel

- Traduire les orientations stratégiques en projets concrets et plans d'action mesurables.
- Définir les solutions organisationnelles, techniques et informatiques en collaboration avec les services opérationnels.
Piloter la mise en oeuvre des projets de modernisation, en intégrant les volets humains, technologiques et environnementaux.
Animer des ateliers de co-construction et de conduite du changement.

Pilotage et gouvernance des projets logistiques

- Structurer et suivre le portefeuille institutionnel de projets logistiques.
- Suivre les plannings, risques, résultats et assurer la capitalisation des projets.
Élaborer les tableaux de bord de suivi et les rapports de performance.
Évaluer les impacts organisationnels, économiques et environnementaux des actions menées.

Expertise, conseil et appui méthodologique

- Apporter une expertise sur l'organisation des flux, la mutualisation et la digitalisation.
- Conseiller la direction et les GHU sur les orientations stratégiques et arbitrages.
- Expertiser les projets transverses et diffuser les bonnes pratiques et méthodes de transformation (Lean, 5S, cartographie de processus, etc.).

Animation et coordination institutionnelle

- Animer la filière logistique du siège et des GHU.
- Coordonner les prestataires externes et partenaires impliqués dans les projets.
Contribuer à la communication institutionnelle (supports internes, séminaires, journées filières).

Développement durable, innovation et veille

- Intégrer les principes de logistique responsable (réduction carbone, optimisation des transports, achats écoresponsables).
- Collaborer avec l'équipe développement durable de la DST.
Assurer une veille active sur les innovations organisationnelles, technologiques et numériques.
Promouvoir les projets pilotes innovants et les expérimentations locales.

Maîtrise d'ouvrage du système d'information logistique

- Assurer la maîtrise d'ouvrage du système d'information logistique institutionnel (SAP et modules associés).
- Recueillir les besoins, rédiger les expressions de besoin, suivre les développements et les tests.
Accompagner le déploiement et la formation des utilisateurs.
Garantir la cohérence et l'interopérabilité avec les autres systèmes hospitaliers.

Profil recherché
PRE-REQUIS
Diplôme d'ingénieur ou master (logistique, organisation, management hospitalier ou transformation).
Expérience confirmée (10 ans) en logistique, conduite de projets ou transformation organisationnelle complexe
La connaissance du milieu hospitalier serait un plus

COMPETENCES
Maîtrise des concepts, processus et outils de la Supply Chain hospitalière.
Expertise en conduite de projets complexes et conduite du changement.
Connaissance des systèmes d'information logistiques (SAP, WMS, outils de traçabilité).
Animation de groupes de travail
Veille sur les nouveaux modèles logistiques

SAVOIR -FAIRE
Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à appréhender les enjeux stratégiques et opérationnels et à produire des diagnostics clairs et argumentés.
Aptitude à structurer, planifier et prioriser dans un environnement complexe et multi-projets.
Aptitude à travailler en transversalité
Capacité à fédérer des acteurs multiples autour d'une vision commune et à impulser la dynamique de transformation (leadership d'influence)

QUALITES REQUISES
Excellentes aptitudes relationnelles : diplomatie, écoute active et sens du dialogue pour coopérer efficacement avec les GHU, les directions fonctionnelles et les partenaires externes.
Pédagogie
Rigueur, et sens de l'organisation et gestion du temps
Esprit d'équipe, sens du collectif, travail en réseau
Agilité intellectuelle et curiosité, goût pour l'innovation,
Sens du service public
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailCadre au forfait TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP

- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- Un accès aux formations internes (formations métiers, management...),
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
- TL possible en fonction de la mission
- 75 % du NAVIGO remboursé
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Pour le personnel du siège: Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l' AP-HP)

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-18366