Assistant - Assistante en Syndic H/F - L'immobilier a 360

En collaboration avec le dirigeant, le gestionnaire syndic et la comptable, vous occupez un poste clé et stratégique au sein du cabinet car vous êtes au coeur de l'ensemble des informations entrantes.
Vous serez en charge de la :
- Gestion téléphonique et mail des demandes des copropriétaires
- Accueil physique et réception des copropriétaires
- Réception et tri du courrier et des mails
- Rédaction de mails et de courriers pour le besoin du service copropriété
- Envoi des ordres de missions auprès des entreprises de travaux
- Saisie des chèques, des virements, saisie des factures et gestion des paiements fournisseurs sous le contrôle de la comptable ainsi que la gestion des rapprochements bancaires
- Mise en place informatique des nouvelles copropriétés dans notre logiciel

Le poste à pourvoir est dans un premier temps sur une base de 20 H par semaine du Lundi au Vendredi uniquement le matin soit de 8h à 12 h soit de 9h à 13h en fonction de vos convenances personnelles.
Au vu de notre développement, il est très fortement probable que ce poste devienne d'ici le mois d'avril un poste à 35h à 39h toujours du Lundi au Vendredi

Pour ce poste, nous privilégierons des profils avec une base comptable syndic ou d'entreprise et un plus serait une première expérience immobilière réussie en gestion locative ou en syndic. Pour autant, les profils débutant seront étudiés pour une personne motivée par l'immobilier qui ait envie de s'investir sur le long terme avec un esprit loyal et honnête et une soif d'apprendre.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.