Assistante Administratif - Pôle Education - Mairie de Croix H/F - Fonction publique Territoriale
- Croix - 59
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
GESTION RELATIONS AUX USAGERS - ESPACE FAMILLE
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l'espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l'inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d'animation et Directeurs - Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d'affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l'affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
GESTION RELATIONS AUX USAGERS - ESPACE FAMILLE
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l'espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l'inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d'animation et Directeurs - Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d'affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l'affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
Le profil recherché
- Sens de l'accueil et de la diplomatie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Organisation & réactivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude à la rigueur et à la méthode
- Confidentialité, réserve et discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs