Pref35 - Assistant -Gestionnaire Administratif au Service du Cabinet H/F - Fonction publique de l'État
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
RIFSEEP: 3
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
La cheffe de cabinet: ****@****.**
La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires: ****@****.**
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
1 -Suivi du budget du cabinet
2 -- Réservation trains et hôtels et enregistrement des frais de déplacement via CHORUS DT pour le périmètre du Cabinet en binôme avec l'assistante du directeur de cabinet.
3- Suivi et rédaction des notes hebdomadaires de permanence
4 - Appui à l'organisation des voyages officiels et cérémonies d'ampleur (8 mai, 13 juillet et 11 novembre)
5- Appui à la gestion et à la rédaction de réponses aux courriers émanant des particuliers
6 -Gestion des stocks de fournitures et de cadeaux de représentation
7. Appui aux différents dossiers gérés par le BRE
Le profil recherché
Connaissances techniques:
- avoir des compétences en informatique/bureautique
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise-à acquérir
Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau expert- requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines: requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis