Sgami - Gestionnaire Chorus Dt - Politique de Voyage du Sgami Sud H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales

Sous l'autorité du chef Pôle Administration Générale de la Délégation Territoriale de Toulouse / Chargé de la réglementation et politique de voyage du SGAMI SUD les activités sont les suivantes:

1 gestion de CHORUS-DT (périmètre principal SGAMI-Sud)

Gestionnaire Valideur (GV): contrôle et validation de l'ordre de mission (vérification de l'imputation budgétaire et du respect de la réglementation en matière de déplacements) par délégation de l'ordonnateur secondaire. Envoi après validation au CSP Chorus pour mise en paiement.
Contrôle des ordres de mission - Service Gestionnaire (SG): contrôle et validation des ordres de mission dans le progiciel CHORUS-DT. Contrôle du respect de la politique de voyage du ministère de l'intérieur et de la cohérence des données saisies.
Gestionnaire de ROP: contrôle et validation des factures AMEX dans le progiciel, interface dans le CSP CHORUS pour ordre de mise en paiement après validation du ROP. Gestion des avoirs.
Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176)

2 fonction d'ASSIST dans CHORUS-DT (périmètre DT31 - Hors DSIC DT31)
Instruction des dossiers de réservation de ransport et d'hébergement des agents du SGAMI Sud affectés à la DT31 (hors agents DSIC 31) via CHORUS-DT
- saisie des ordres de mission
- réservation des prestations hôtelières
- réservation des billets de transports
- identification de l'enveloppe de moyens
- saisie des états de frais
- contrôle du respect de la politique de voyage (restauration administrative, moyens de transport etc...)
Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion administrative / RH / budgétaire / logistique et sécurité du site

Composition et effectifs du service

1 A + 2 B + 16 C + 19 réservistes

Liaisons hiérarchiques

La Déléguée Territoriale
Le Secrétaire Général Adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services des forces de sécurité intérieure, de Préfecture de la Région, du Ministère de l'Intéreiur, partenaires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique /niveau pratiques requis

Savoir faire
Savoir travailler en équipe / niveaupratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:
perspectives d'évolution de carrière ( avancements-concours) - poste permettant de disposer d'une compétence technique reconnue et recherchée favorisant l'évolution de carrière