Agent en Charge du Secrétariat du Maire et de la Dgs - Maraussan H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, l'agent est en charge du secrétariat

*Secrétariat du conseil municipal :
Rédaction ordre du jour et note de synthèse en lien avec la Directrice Générale des Services,
Rédaction et envoi des convocations, compte rendu et procès-verbaux,
Rédaction, dématérialisation, suivi des délibérations et documents annexes.
Gestion affichage divers documents

Rédaction de divers documents pour le Maire et la DGS

Gestion du courrier

*Élections :
Gérer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales et la commission de contrôle des listes électorales ;
Gérer le Répertoire Electoral Unique ;
Organiser les scrutins.

Savoir et savoir-faire :
- Parfaite connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique ainsi que des procédures administratives ;
- Connaissance et application des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

Savoir-être :
- Être autonome ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion.

Obligations : Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes