Responsable d'Administration Générale - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé de l'organisation administrative du SIVU, le responsable d'administration générale intervient comme secrétaire général à temps partiel de la structure

Secrétariat des instances : préparation et suivi des réunions du Bureau du SIVU et du Comité Syndical (ordre du jour, convocations, dossiers de séance), rédaction des procès-verbaux et des décisions, et accomplissement des formalités de publicité/légalisation (transmission en Préfecture, affichage).
Affaires générales : gestion des affaires administratives courantes du syndicat (courriers, archives administratives en lien avec le chargé des archives, mise à jour des arrêtés et délégations, suivi des assurances, etc.). Garant du respect du cadre réglementaire général applicable aux EPCI (tenue du registre des délibérations, suivi du courrier officiel).

Expérience significative en secrétariat général ou gestion administrative dans une collectivité (mairie, syndicat intercommunal, établissement public local). Une expérience à un poste de catégorie B confirmé (rédacteur principal) dans les services généraux serait un atout.
Connaissances : maîtrise du fonctionnement des instances délibérantes locales, bases juridiques en droit public local, bonnes notions en gestion RH publique. Aisance rédactionnelle avérée pour rédiger des documents officiels.
Qualités : sens élevé de l'organisation et des priorités, autonomie, fiabilité juridique, qualités relationnelles (travail en petite équipe, interaction avec les élus du SIVU), discrétion et devoir de réserve.