Dipn44 - Chef Secretariat - Sipj - H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales:Secrétariat de direction, répondre aux commandes du chef du SIPJ/adjoint, gestion du courrier et affaires réservées gestion de l'agenda, alimentation et suivi des outils de pilotage du service (tableaux de bord), élaboration des fiches astreintes hebdomadaires, suivi et mise à jour des organigrammes, des effectifs, annuaire du service et du plan de rappel attentat/enlèvement, interface entre les effectifs et la direction, répondre aux commandes du SDSO: collecter et préparer les éléments de réponse (stage, PRE, CIA, prévisionnel des congés), gestion des messageries fonctionnelles (retransmission en temps réel des instructions et informations), recensement des besoins de fournitures et matériel de bureau et distribution, gestion du courrier, mandataire FRIJ pour le SIPJ/SLPJ, établissement des états de frais et suivi des FIRPI pour la filière SIPJ, gestion de l'emploi des réservidu SIPJ élaboration des ESF, standard téléphonique du SIPJ, demandes d'interventions auprès du prestataire multitechnique pour l'entretien des locaux, réservation des hôtels/transports pour les missions opérationnelles et stages des agents du SIPJ ainsi que gestion des missions internationales, saisie et suivi des frais de mission dans Chorus DT pour les agents du SIPJ lien avec le bureau des finances du SDSO sur toutes les questions d'ordre budgétaire PJ...
Activités du service: Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire de Loire Atlantique est chargé de lutter contre toutes les formes territoriales, nationales et transnationales de criminalité organisée ou non.
Composition et effectifs du service: effectif du SIPJ 44: 85 fonctionnaires
Liaisons hiérarchiques:Le Chef du SIPJ et son adjoint
Liaisons fonctionnelles:Partenaires directs: fonctionnaires du SIPJ 44, SDSO

Emploi fonctionnel : Secrétaire en administration générale

GROUPE RIFSEEP :1 / NBI: 10 pts / CODE RIME : ADM005 CODE / RMFP : FPUSA043
Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité
Vous devez impérativement postuler via la plateforme MOB-MI ou sur la place de l'emploi public aux adresses suivantes: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Publication du poste: 1 mois

Personnes à contacter: Commissaire divisionnaire chef du SIPJ: **.**.**.**.** / ****@****.**

Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement
Vos compétences principales :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."