Dspap - Dtsp94 - Csp Vincennes - Bco - Gestionnaire du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
En qualité de gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS), l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Contrôle qualité des procédures initiales du commissariat et les procédures sortantes (logiciel LRPPN);
- Gestion des courriers judiciaires arrivant de différent service de Police/Gendarmerie, Parquets ( Logiciel LRPPN et Alice);
- Traitement de données statistiques, analyse et synthèse, présentation des chiffres sous forme de tableaux, commentaires ou cartographie de la délinquance ( logiciel ORUS ,IDICSI);
- Gestion des procédures arrivants des autres services par PLINE/ COURRIER;
- Gestion mail/téléphone/courrier: Réponse aux différents Parquets et autres services de Police/Gendarmerie, avocats, particuliers, assurances, victimes;
- Aider et assister les collègues du SAIP (service de l'accueil et d'investigation de proximité): copie de procédures, PPN;
- Transmission des procédures aux autres services de Police/Gendarmeries et Parquets;
- Alimentation des différents logiciels afférents aux procédures: ALICE, LRPPN, CAMES, Classeur WEB, ORUS, PAFISA.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse (SJS) est chargé de la gestion des dossiers judiciaires (plaintes, procédures, pièces Parquet, commissions rogatoires et autres documents de police provenant d'autres services de Police /Gendarmerie. Il établit des états statistiques. Le SJS gère lui-même sa documentation (archives). Il est l'une des deux unités composantes du Bureau de Coordination Opérationnelle (BCO).

Composition et effectifs du service
Le Secrétariat Judiciaire est composé de 2 effectifs : 1 Adjoint Administratif Principal 1ère classe et 1 Adjoint Principale 2ème classe.

Liaisons hiérarchiques
L'agent est placé sous l'autorité du Chef du BCO - Brigadier/Chef - et de son adjoint, et du Commissaire de police, chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des liens avec 4ème district, les services de la Direction de la sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP), tous les services de Police /Gendarmerie, parquets, et d'autres services administratifs.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.