Agent Etat Civil - Elections - Cimetière - Mairie de la Chapelle des Marais H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de La Chapelle des Marais

RECRUTE

Un(e) agent d'état civil, élections et cimetière
Poste à temps complet (35h)

La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d'Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) agent d'état civil/élections et cimetières.

Sous l'autorité de la Directrice Général des Services, vous aurez pour missions :

Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil, tenue administrative des registres:
- accueillir et renseigner (téléphoniquement et/ou physiquement) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès...
- établir les dossiers de mariages du Pacs et changement de prénom, auditionner les couples
- délivrer les extraits d'actes, rédiger les mentions

Gestion du cimetière:
- accueillir et renseigner le public (avec éventuelle visite sur site)
- délivrer et contrôler les titres de concessions
- tenir le fichier à jour
- réalisation et suivi du règlement du cimetière

Elections:
- mise en place registre unique et suivi
(tenir et mettre à jour la liste électorale (inscriptions, radiations...)
- convoquer, préparer, instruire la commission de contrôle des listes électorales
- organiser et préparer administrativement et matériellement les élections, superviser la préparation des bureaux de vote
- rédiger les procès-verbaux d'élection et autres documents et assurer leur suivi

MISSIONS PONCTUELLES
Recensement de la population:
- gérer les opérations de recensement en collaboration avec le DGS
- superviser le travail des agents recenseurs
- centraliser les informations vis-à-vis du référent INSEE

SAVOIRS:
- réglementation relative à l'état-civil et procédures et formalités correspondantes
- législation électorale
- législation funéraire

SAVOIRS FAIRE:
- outils bureautiques (word, excel, outlook) - logiciels « métier » (état-civil, élections, cimetière)

COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS:
- grande rigueur
- bon relationnel
- sens du service public
- capacités d'écoute

CHAMP D'AUTONOMIE / RESPONSABILITE SPECIFIQUE:
Garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes