Coordinateur de Reseau des Bibliotheques - Communaute de Communes du Pays de l'Ozon H/F - Fonction publique Territoriale

Le réseau des bibliothèques « LiaiZon » a été créé en 2019. Il comprend 7 bibliothèques municipales dotées d'une organisation variable définie par chacune des municipalités.

Positionné(e) au sein du pôle Culture, dans le service « Réseau des bibliothèques », vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du responsable du pôle Culture.

Vos principales missions sont :

1. Coordination du réseau des bibliothèques « LiaiZon »
* Assurer la dynamique et le fonctionnement collaboratif du réseau
* Mettre en ½uvre les préconisations du diagnostic du réseau en fonction des priorités du bureau pour l'année N+1
* Impulser la politique documentaire du réseau et coordonner une démarche d'acquisition concertée
* Structurer des partenariats au sein et à l'extérieur du réseau
* Accompagner les équipes du territoire en prenant en compte leur singularité, création d'outils et de référentiels communs
* Apporter un soutien technique aux personnels et bénévoles des bibliothèques
* Organiser et assurer la navette hebdomadaire et semestrielle pour respectivement les fonds et les jeux
* Assurer l'encadrement transversal des équipes des bibliothécaires municipales
* Animer et suivre les réunions : CoTECH, groupes de travail thématiques, etc.

2. Animation du réseau des bibliothèques « LiaiZon »
* Animer des groupes de travail transversaux rassemblant des services de la CCPO et/ou les acteurs du territoire hors bibliothèques (école de musique, transition écologique, structure d'information jeunesse, associations...)
* Initier et coordonner les actions culturelles du réseau à l'échelle communautaire et l'accueil d'intervenants (Nuit de la lecture, festival, Partir en livres, résidence d'artistes, etc.) en fonction des inscriptions budgétaires au budget prévisionnel de l'année en cours
* Proposer et structurer des évènements littéraires ou culturels fédérateurs

3. Administration du logiciel
* Assurer le suivi informatique du logiciel SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) du réseau et du portail commun
* Former et accompagner les personnels et bénévoles à l'utilisation du logiciel et du site internet pour les personnels
* Administrer le portail et le mettre à jour régulièrement en lien avec le fournisseur du logiciel (suivi des incidents, traitements divers, résolution des problèmes)

4. Participation à la dynamique de la CCPO
* Participer aux réunions d'équipe
* Rendre compte de l'avancée des projets au responsable du pôle, à la direction générale et au Vice-Président référent
* Participer aux réunions de bureau communautaire pour présenter les dossiers du réseau
* Assister le Vice-Président dans l'animation de la commission LiaiZon (ordre du jour, compte-rendu)
* Proposer un budget pour le service et en assurer son exécution
* Solliciter des subventions sur les projets communautaires
* Communiquer ses besoins au service marché public
* Communiquer ses besoins au pôle communication

Savoir-faire
* Expérience dans la coordination d'un réseau de bibliothèques souhaitée
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Bonne connaissance des usages et des publics en bibliothèque
* Maîtrise des techniques de bibliothèques et des outils documentaires (outils informatiques, formats de catalogage, classifications, langages documentaires)
* Maîtrise de l'informatique documentaire, du SIGB et des outils bureautiques
* Intérêt affirmé pour les outils et ressources numériques et les pratiques multimédia web
* Aptitude à l'animation de groupes et au travail avec des bénévoles
* Aptitude à la conduite de projets
* Aptitude à la construction de partenariats
* Perception des enjeux politiques et institutionnels
* Veille professionnelle sur les évolutions des bibliothèques

Savoir-être
* Sens du service public
* Esprit d'équipe, sens de l'écoute et du dialogue, forte aptitude relationnelle, travail en transversalité
* Curiosité et ouverture d'esprit
* Capacité d'organisation
* Capacités d'adaptation aux situations et réalités locales
* Esprit d'analyse et capacités de synthèse
* Force de proposition, autonomie, dynamisme
* Capacité à fédérer autour d'un projet commun
* Capacité à rendre compte et à faire circuler les informations
* Qualités rédactionnelles

Conditions de travail :
* Travail sur 5 jours à : 35h00, 36h00 avec 6 jours d'ARTT ou 37h30 avec 15 jours d'ARTT
* Déplacements réguliers sur le territoire communautaire (véhicules de service)
* Permis B indispensable
* Disponibilité occasionnelle en soirée et samedi matin