Secrétaire Médico-Sociale - Conseil Departemental de l'Isere H/F - Fonction publique Territoriale

Département de l'Isère\_Territoire de la Matheysine\_Centre médico-social de la Mure

*Missions:
Sous l'autorité du chef du service et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire,
le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/Elle établit un
pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe; répond à leur demande
administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et plus particulièrement est chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (CMS/SLS/centre de planification
et de consultation...)
- une mission de secrétariat médico-social
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public
accueilli
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure
(CMS/SLS/centre de planification et de consultation...)
Assure l'accueil du public nécessitant une intervention sociale, le secrétariat et la coordination, pratique d'une équipe de travailleurs médico-sociaux (accueil nouveaux arrivants, plannings, outils d'orientation du public, point sur les situations). Suppléance sur l'accueil généraliste

*Activités principales:
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Archiver les documents
- Gérer des plannings
- Instruire et suivre les dossiers, instance Aso, instance ESF
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse
- Assurer l'accueil avec l'équipe médico-sociale
- Participer aux actions de la PMI, avis de grossesse, consultations, bilan 4 ans
- Accueillir, évaluer, informer, orienter les personnes pour l'accès à leurs droits

* Compétences requises:
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Sens de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe -
- Discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Connaissance des outils numériques
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale
- Savoir gérer l'urgence
- Sens de l'organisation

* Spécificités du poste:
- Disponibilité
- Contraintes horaires
- Confidentialité
- Réserve et discrétion