Assistant Services à la Population - Pacy sur Eure H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une collectivité, dans une équipe de 4 agents placés sous l'autorité de la DGA, poste d'agent d'état civil à pourvoir.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- établir les titres d'identité (CNI, passeport)
- gérer les demandes relatives à l'état civil (actes, mentions);
- tenir les listes électorales à jour;
- participer à l'organisation des scrutins
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière.
- intégrer les procédures des différentes activités de l'accueil

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- avoir le sens du travail d'équipe