Secretaire de Coordination Autonomie - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Fonction publique Territoriale

Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du Département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge:

Mission assistant du chef de service

* Secrétariat du chef de service autonomie (compte-rendu de réunion, intendance, logistique diverse...)
* Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
* Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège
* Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (décisions modificatives, préparation BP...) - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants

Mission d'Accueil :

* Accueil physique et téléphonique du public
* Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
* Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs

Mission Autonomie :

* Coordination de l'équipe de secrétariat du dispositif
* Fonction d'animation de l'équipe des secrétaires affectées à cette mission
* Participation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérés
* Gestion informatique, comptable et administrative des dispositifs Autonomie
* Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
* Mise en place et gestion de système de classement/ Archivage : gestion des archives ; veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conversation et de l'élimination des dossiers archivés
* Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS Nord - Veille juridique

Contraintes du poste :

Contraintes horaires : Possibilité de dépassements d'horaire si nécessités de service

Astreintes : NON

Permanences : NON

Déplacements : OUI

La DTAS met en oeuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, famille, polyvalence, insertion, l'aide sociale à l'enfance et l'autonomie. Le service autonomie est en charge de la gestion des dispositifs autonomie et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handica

Savoir:

- Aptitude pour l'accueil du public

- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers - Compétences en comptabilité

- Maîtrise informatique (Word / Excel)

Savoir-faire:

- Capacités à coordonner et animer une équipe de secrétaires

- Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les utiliser

- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles

- Capacités rédactionnelles

- Compétences en secrétariat administratif

Savoir-être professionnel :

- Capacité à la relation, à la communication - Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service

- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire

- Discrétion et secret professionnel

- Sens des responsabilités

Direction générale adjointe solidarités (DGAS)

Direction : DTAS Nord

Service : Autonomie

Résidence du poste : ANNONAY

Poste d'encadrement hiérarchique : NON

Poste d'encadrement fonctionnel : NON

Filière (s) : Administrative

Cadre(s) d'emploi: B

Grade(s) cible du poste : cadre d'emploi Rédacteur Territorial

Grade(s) d'accès possible : cadre d'emploi des Adjoints Administratifs

Poste à temps complet