Gestionnaire Administratif et Financier - Fontenay-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre du projet d'administration de la Ville et du projet d'établissement du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service.

? Assister la/le responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d'activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture...)
? Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l'interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public
? Etablir les bons de commande, certifier les factures et le paiement
? Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l'archivage administratif et des cartes d'inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d'information.
? Réceptionner les commandes et les bons de livraisons
? Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi
? Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires
? Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion
? Assurer le lien avec les services administratifs de la ville
? Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires

Connaissances pré-requises

? Connaissance de l'environnement professionnel en médiathèque
? Autonomie bureautique (Word/Excel)
? Connaissances et expérience indispensables des outils informatiques et du web
? Procédures comptables et administratives financières
? Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
? Nomenclatures et règles comptables

Formation et diplômes requis

? Titulaire d'un titre ou d'un diplôme homologué niveau V

Compétences

? Recevoir et orienter les demandes
? Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
? Rechercher et diffuser des informations
? Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
? Trier, classer et archiver des documents
? Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
? Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
? Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

Conditions d'exercice

? 36h40 hebdomadaire - amplitude de 9h à 17h30
? 25 jours de congés annuels, 10 RTT

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
? La participation aux frais de transport collectif
? Accès à une restauration collective
? Accès à un parking sécurisé

= Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 - brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : ****@****.**