Agent d'Accueil et Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie d'Herblay-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de la création du Centre Social Municipal d'Herblay-sur-Seine, et
de son ouverture à compter de janvier 2026, l'agent sera sous la responsabilité
du Directeur du centre social, les missions seront les suivantes :

Administratif :

? Suivre la planification des réunions
? Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
? Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
? Réaliser des recherches d'informations, notamment réglementaires
? Effectuer la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunions
? Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que l'activité de
l?équipement à travers des statistiques
? Assurer le suivi des dossiers et des doléances des administrés
? Participer aux projets du Service
? Assurer le classement et l'archivage
? Gérer les agendas du directeur et du référent famille

Financier :

? Suivre le budget du centre social en lien avec le directeur
? Effectuer des demandes de devis
? Créer et éditer des bons de commande
? Gérer des marchés
? Assurer la commande du matériel
? Effectuer la validation des services faits
? Effectuer les rapprochements et rattachements comptables

Accueil et information (50%) :

? Accueil téléphonique et physique avec orientation du public et accueil
des intervenants associatifs, municipaux et institutionnels si nécessaire
? Traitement du suivi de la fréquentation de l'équipement
? Actualisation des supports d'information des différents lieux
? Gestion des équipements
? Informer sur les actions de la ville
? Orienter le public si besoin vers les structures municipales

Connaissances des processus
décisionnels des collectivités
territoriales
- Connaissances élémentaires du
statut et de l'environnement
territorial
- Connaissances en bureautique
(Word, Excel, Power point).
- Qualités rédactionnelles.
- Savoir travailler en polyvalence
et en équipe.
- Gérer et organiser son travail.
- Sens du service rendu aux
usagers.
- Bon relationnel.
- Esprit d'initiative, efficacité,
disponibilité.

Spécificités du poste :

- Disponibilité lors d'événements en week- end ou en soirée
- Poste à temps complet réservé aux titulaires ou à défaut aux contractuels (CDD 12 mois)